Юридические лица обязательно должны иметь доверенность на отправление груза и выполнение транспортно-экпидиционной услуги.
Доверенность выдает предприятель-отправитель своему представителю с указанием права подписи накладной отправителя. Также юридические лица не могут отправить груз не имея на него документов.
Среди таких документов отказное письмо и сертификат (только если груз сертифицирован), отказное письмо, счет-фактура и накладная на перемещение и отпуск груза, которая подтверждает фактическую стоимость груза, что перевозится.
Все физические лица - ЧП, ИП, ПБОЮЛ должны иметь заявление от физического лица (опись) и документы, которые подтверждают фактическую стоимость груза, что перевозится (по возможности).
Для того, чтобы получить груз после транспортировки тоже следует хорошо подготовится и запастись некоторыми документами, а именно:
- Физические лица должны предоставить доверенность, где будет указанно количество получаемых грузовых мест с указанием данных паспорта представителя товара, а также с указанием права подписи акта выполненных услуг с предпринимательской печатью;
- Паспорт получателя;
- Платежную документацию, который является свидетельством об оплате за указанные транспортно-экспедиторские работы.
Для физических лиц все намного проще: им нудно иметь при себе свой паспорт и платежный документ (если оплата проводилась по безналичному расчету). Следует запомнить тот факт, что при не оплате транспортно-экспедиторских услуг, груз выдачи не подлежит.
