Почти каждый руководитель любой фирмы сталкиваемся с проблемой доставки важной документации, переписки или посылок своим партнерам по бизнесу. Отвлекать от основной работы итак занятых сотрудников компании не невыгодно для фирмы, особенно когда такой обмен важными грузами осуществляется регулярно.
В таких случаях, просто необходимым шагом будет - обратится в
курьерскую службу. Тем более что став постоянным клиентом курьерской фирмы вы можете рассчитывать на значительные скидки в цене услуг.
Более того в следующий раз, когда нужно бюджет поставить посылку в очень короткие сроки и в нужное место руководителю компании не придется искать сотрудника для выполнения этого задания.
В настоящее время существует большое количество курьерских фирм , но выбрать из этого множества нужно одну. Эта
служба доставки должна будет в будущем стать вашим надежным партнером и помощником в бизнесе, которому можно будет доверить самые важные документы. Поэтому выбор курьерской службы является очень важным вопросом.
Так как по каким же критериям нужно выбирать курьеров. Во первых нужно определится с видом службы доставки. Существуют транспортные фирмы, которые занимаются доставкой различных грузов, экстренно доставкой почты и корреспонденции, а курьерские службы имеют более широкий спектр услуг. Поэтому в зависимости от деятельности фирмы нужно сделать выбор между курьерской службой и транспортным предприятием.
У многих служб доставки существует своя политика ведения бизнеса, поэтому нужно будет выяснить, как эта политика курьеров будет сочетаться с особенностями вашего бизнеса. Еще одним не маловажным фактором при выборе курьерской службы является срок пребывания на курьерском рынке. Большой возраст компании может говорить от профессионализме ее специалистов. Хотя это не является очевидным показателем , так как молодые курьерские компании могут опередить престижные фирмы по другим показателям.
Не менее важными показателям курьерской службы является скорость доставки и ее сроки. В данном пункте предусматривается быстрое получение груза и не менее быстрая доставка в нужное место , а иногда и возможность вручен я посылки лично в руки нужному человеку. Вторым не менее важным показателем является стоимость оказываемых услуг. В настоящее время во многих службах доставки ведется информационное сопровождение грузов. Это говорит о том, что заказчик может в любой момент узнать о местонахождения своего груза у менеджера курьерской службы или самостоятельно на сайте курьерской компании. Во многих службах доставки существует статистка "неудачных заказов" или просроченной доставки.
При выборе так же нужно руководствоваться размером районов возможной доставки. Ведь некоторые
курьерские службы работают в границах одного города , а некоторые доставляют посылки в любую точку мира. Перед подписанием контракта с курьерами нужно узнать о возможных объемах грузооборота и их транспортных средствах, а так же о возможных скидках при условии постоянного сотрудничества.
Надо сказать, что перечисленные выше пункты можно отнести к обязательным требованиям к курьерской службе. К специальным особенностям подобных фирм относятся наличие фирменная формы, возможность регулярной доставки почты по заданным адресам, и наличие экспресс доставки.
Надо сказать, что не смотря на высокую конкуренцию на курьерском рынке многие престижные компании по доставке не предоставляют такой услуги как экспресс-доставка. Так же нужно обратить внимание на новые
сервисы доставки, которые может предлагать фирма. В настоящее время с развитием современных технологий у курьерских служб появляются все более мощные возможности
доставки грузов и информации в назначенное место и в нужные сроки.
По мнению специалистов, чем больше услуг предлагает курьерская фирма, тем более высоким уровнем профессионализма обладают ее сотрудники. Проанализировав все данные, про ваших потенциальных курьеров и составив список самых подходящих нужно проверить их на деле. Большую роль при выборе курьерской службы могут сыграть советы ваших знакомых, которые уже пользовались их услугами. После нескольких контрольных заданий нужно лично встретиться с представителями курьерской фирмы. При этом не стоит их приглашать их в свой офис, а лучше встретится на их территории.
Так вам будет легче оценить уровень дисциплины в фирме их порядочность и надежность, ведь именно этим людям вы будете доверять самую конфиденциальную информацию. Кроме этого вы сможете лично обговорить условия будущего контракта или договора, а так же возможные скидки или льготы. При этом нужно учесть, что предложений на курьерском рынке в данный момент более чем достаточно, поэтому у вас есть много шансов подписать контракт на выгодных для вас условиях.
Помните что, от правильного выбора курьерской службы будет зависеть не только эффективность и скорость коммерческой деятельности, но и престиж вашей компании.
