В наше время без «бумажки» даже на дачу не сьездиш, а о перевозке грузов можно вообще и не вспоминать без необходимого пакета документов. Попробуем разобраться в бумажном водовороте и понять в общих чертах, какие документы потребуются Вам, если Вы соберётесь заняться перевозкой грузов. Первый и самый необходимый документ, без которого немыслима любая перевозка грузов это товарно-транспортная накладная.
Товарно-транспортная накладная составляется не менее чем в трех экземплярах, которые должны быть подписаны отправителем и перевозчиком. Первый экземпляр накладной предается отправителю, второй сопровождает груз, а третий остается у перевозчика.
Международная товарно-транспортная накладная должна одержать следующие данные (позиции для заполнения):
отправитель (наименование, адрес, страна);
получатель (наименование, адрес, страна);
место разгрузки груза;
место и дата погрузки груза;
прилагаемые документы;
знаки и номера;
количество мест;
род упаковки;
наименование груза;
статистический номер; 11 ) вес, брутто, кг;
объем, м3;
указания отправителя (таможенная и прочая обработка); объявленная стоимость груза;
возврат;
условия оплаты (франко, нефранко);
перевозчик (наименование, адрес, страна);
последующий перевозчик (наименование, адрес, страна);
оговорки и замечания перевозчика;
подлежит оплате (ставка, скидки, надбавки, дополнительные сборы и т.п.);
особые согласованные условия;
дата и место составления накладной;
время прибытия под погрузку и время убытия. Подпись и штамп отправителя;
номер путевого листа и дата его выдачи. Фамилии водителей. Подпись и штамп перевозчика;
дата получения груза, время прибытия под разгрузку и время убытия. Подпись и штамп получателя;
регистрационный номер (тягач, полуприцеп);
марка (тягач, полуприцеп).
Кроме этого в накладной указано, что перевозка осуществляется независимо от любых оговорок, согласно положениям Конвенции о договоре международной перевозки грузов (КДПГ).
Книжка МДП (КАРНЕТ TIR) (в соответствии с Конвенцией МДП)
Для упрощения осуществления таможенных “формальностей применяется книжка МДП, действующая на основании “Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП”.
Для выполнения международной перевозки грузов с применением книжки МДП необходимо заполнить бланки книжки, которая оформляется на каждую перевозку.
Заполнение книжки МДП является обязанностью перевозчика, который обычно для этого пользуется услугами грузоотправителя или фирмы-агента.
Каждая книжка МДП состоит из двух страниц обложки, желтого отрывного листа и корешка, набора белых и зеленых отрывных листов и корешков, содержащих описание груза и таможенных наложений, и протокола о происшествии, который заполняется в случае повреждения в пути пломб или груза. Выпускаемые в настоящее время книжки МДП содержат 14 или 20 отрывных листов, в зависимости от количества стран, пересекаемых при перевозке груза. На каждую перевозку одним транспортным средством выдается одна книжка МДП, действительная до завершения перевозки груза при условии оформления ее таможней страны отправления в сроки, установленные гарантийным объединением. В процессе перевозки таможенные органы, как правило, контролируют только сохранность таможенных наложений и внешнее состояние транспортного средства, изымают отрывные листы книжки МДП и оформляют соответствующие корешки, которые остаются в книжке. Однако любой таможенный орган сохраняет за собой право проведения контроля перевозимых грузов.
Сначала заполняется обложка книжки (допускается заполнение шариковой ручкой), а после загрузки на основании международной накладной на пишущей машинке заполняется грузовой манифест книжки (отрывные листы) из расчета два листа (четный и нечетный) на каждую страну, включая страну отправления и страну назначения и все транзитные страны. Грузовой манифест составляется на языке страны отправителя, но у водителя должен находиться полный перевод данных по грузу. Вес, объем и все размеры должны быть приведены в метрических единицах, а стоимость - в валюте страны отправления.
Книжка МДП должна заполняться четко, с проставлением всех требуемых данных и с необходимым количеством отрывных листов.
На обложке книжки МДП должны быть указаны следующие реквизиты:
срок действия книжки;
наименование организации, выдавшей книжку;
реквизиты держателя книжки (наименование., адрес, страна);
подпись представителя организации, выдавшей книжку и печать;
подпись секретаря международной организации;
страна отправления;
страна (ы) назначения;
регистрационный (ые) номер (а) дорожного (ных) транспортного (ных) средства (.);
свидетельство о допущении транспортного средства (номер и дата окончания действия);
опознавательный (ые) номер (а) контейнера (ов);
прочие замечания;
подпись держателя книжки.
Основные реквизиты обложки, касающиеся данных о книжке МДП и транспортных средствах, указываются также в отрывных листах.
Грузовой манифест кроме этого содержит следующие реквизиты:
число и род грузовых мест или предметов, описание грузов;
вес брутто, кг;
свидетельство о принятии груза к таможенному оформлению;
число и идентификация наложенных пломб или опознавательных знаков и свидетельство о признании их неповрежденными;
подпись должностного лица таможни, штемпель таможни с датой;
подпись держателя книжки МДП о подтверждении сведений, указанных в рубриках соответствующего отрывного листа и грузового манифеста.
Если для опознавания тяжеловесных или громоздких грузов необходимы упаковочные листы, фотографии, схемы и т.п., то все эти документы должны быть заверены таможенными органами и прикреплены к каждому листу обложки книжки. Кроме этого, на всех отрывных листках в рубрике “прилагаемые к манифесту документы необходимо указать все необходимые сведения.
Если в пути таможенные пломбы и печати случайно повреждены, или груз погиб или поврежден, перевозчику следует немедленно обратиться к ближайшим таможенным органам, которые составят протокол, приведенный в книжке МДП, который остается в книжке МДП до прибытия груза в таможню места назначения.
В протоколе, кроме основных рубрик, повторяющих сведения из грузового манифеста заполняются следующие данные:
состояние таможенных печатей и пломб (повреждены, не повреждены);
состояние грузовых отделений (повреждены, не повреждены);
состояние груза (видимой пропажи груза не установлено, грузы отсутствуют (О) или уничтожены (У);
дата, место и условия дорожно-транспортного происшествия;
меры, принятые для продолжения операции МДП (наложение новых печатей и пломб (число, описание), перегрузка грузов, прочие);
наименование органа, составившего протокол, место и дата составления, штемпель, подпись);
Международные автомобильные перевозчики могут получить книжки МДП образца 1975 года в Секретариате АСМАП, которая в настоящее время является держателем книжки МДП и гарантом по ним на территории РСФСР. В настоящее время страны Балтии, Беларусь, Молдова получили право выдавать карнет TIR
Книжка МДП является документом строгой отчетности и должна быть возвращена в АСМАП. Возврату подлежат также все книжки, срок действия которых истек, книжки, у которых испорчены или использованы все отрывные талоны, и книжки, оформленные на автотранспортные средства, снятые с эксплуатации.
Передача или перепродажа книжки МДП другому перевозчику запрещена и влечет за собой применение строгих санкций.
